I nostri servizi

Le prestazioni professionali si suddividono in ordinarie e straordinarie.

Prestazioni Ordinarie

Nel rispetto dell’articolo 1130 del Codice Civile, le prestazioni ordinarie comprese nel mandato conferito dall’assemblea all’amministratore, sono:

• rappresentare legalmente i partecipanti al condominio nei confronti delle autorità e dei terzi nei limiti delle sue attribuzioni;
• convocare l’assemblea annuale ordinaria e partecipare alla medesima;
• riunire annualmente il Consiglio di condominio (ove esistente);
• dare esecuzione alle delibere assembleari con congruo termine e nei tempi indicati dall’assemblea;
• tenere i libri obbligatori del condominio (Registro di anagrafe condominiale, Registro dei verbali delle assemblee, Registro di nomina e revoca amministratore e Registro di contabilità) ai sensi dell’art. 1130 c.c.;
• redigere ed inviare il rendiconto annuale e la relativa ripartizione in quote;
• predisporre la previsione di spesa annuale con la ripartizione in quote e il prospetto delle rate con la relativa scadenza;
• disciplinare l’uso delle cose comuni e la prestazione dei servizi per il più ampio interesse e godimento di tutti i partecipanti al condominio;
• curare l’osservanza del regolamento di condominio;
• aprire conto corrente bancario o postale per ogni singolo condominio. Copia degli estratti conto, ai fini della trasparenza, dovranno essere posti a disposizione dei consiglieri, se designati, e gli originali in visione all’assemblea;
• riscuotere i contributi ordinari per la gestione del condominio ai sensi dell’art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile;
• pagare i fornitori, i prestatori d’opera, i dipendenti per la corretta manutenzione ordinaria e la fornitura dei servizi nell’interesse comune;
• compiere gli adempimenti fiscali connessi alle prestazioni ordinarie (pagamento delle ritenute d’acconto per prestazioni fornitori tramite modelli f24 online);
• curare i rapporti, nell’interesse del condominio, con i condomini, i dipendenti, la pubblica amministrazione, i professionisti ed i fornitori in genere per la gestione ordinaria;
• archiviare i documenti per i tempi previsti dalla Legge. (L’art. 2946 c.c. recita: salvi i casi in cui la legge dispone diversamente, i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di 10 anni);
• aggiornare le polizze di assicurazione, quale atto conservativo dovuto da parte dell’amministratore ai sensi del 4° punto dell’art. 1130 c.c.;
• consultare tecnici e legali nell’interesse e a tutela dei partecipanti al condominio;
• tenere i rapporti con le proprietà finitime;
• eseguire gli atti conservativi sulle parti comuni degli edifici. Sono da intendersi ordinari gli interventi finalizzati alla gestione degli enti comuni (pulizie, riparazioni fognature e colonne di scarico, giardinaggio, piccole manutenzioni, ecc.) e al mantenimento in funzione degli impianti (ascensori, acqua potabile, illuminazione, riscaldamento, condizionamento, ricezione programmi televisivi e satellitari, ecc.).
  

Prestazioni Straordinarie

Le prestazioni straordinarie dell’amministratore condominiale e immobiliare per il loro carattere prettamente straordinario e non ripetitivo, sono le seguenti:
• convocare e partecipare ad assemblee successive all’assemblea ordinaria se richieste dai condomini;
• riunire il consiglio di condominio per attività diverse dall’ordinario se richieste dai condomini o consiglieri e con riferimento ad interventi di manutenzione straordinaria;
• riunire commissioni speciali se richieste dai condomini o consiglieri;
• eseguire pratiche individuali specificatamente a carico dei singoli interessati:
  • 1) sollecitare i pagamenti per raccomandata;
  • 2) mettere in mora gli insolventi per raccomandata A.R.;
  • 3) predisporre la documentazione necessaria al legale per il recupero delle quote condominiali insolute ai sensi dell’art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile;
  • 4) suddividere le spese tra proprietario e conduttore;
  • 5) suddividere le spese nel corso della gestione per il subentro di nuovo proprietario o di nuovo conduttore;
  • 6) tenere la corrispondenza con condomini per pratiche particolari;
  • 7) tenere la corrispondenza con fornitori per pratiche particolari;
  • 8) rendersi disponibile per le consultazioni della documentazione avanzate da condomini o conduttori nel rispetto della legge 196/2003;
  • 9) rilasciare copie di documenti nel rispetto della legge 196/2003.
• stipulare contratti d’appalto e provvedere all’eventuale loro registrazione se deliberato dall’assemblea condominiale;
• effettuare vacazioni se richiesto da condomini. Le vacazioni sono di un’ora o frazione superiore ai 30 (trenta) minuti. Per vacazioni dell’amministratore si intendono:
  • 1) convegni con condomini, se richiesto dagli stessi, per visionare documentazioni o per esaminare problematiche condominiali o personali;
  • 2) visure ipocatastali con richiesta e ritiro delle certificazioni;
  • 3) interventi presso pubbliche amministrazioni;
  • 4) risoluzioni di vertenze fra condomini;
  • 5) sopralluoghi per visionare problematiche tecniche negli edifici se richiesti da condomini o consiglieri;
  • 6) partecipazioni ad udienze presso il Tribunale in relazione a vertenze che interessino il condominio;
• stipulare le polizze assicurative condominiali se deliberato dall’assemblea;
• espletare le pratiche assicurative di recupero e risarcimento danni previa specifica richiesta di condomini;
• assistere dal punto di vista amministrativo la realizzazione delle opere straordinarie deliberate o ratificate da apposita assemblea, che consiste:
  • 1) stendere capitolati e richiedere preventivi se deliberato dall’assemblea o dai consiglieri;
  • 2) stipulare contratti d’appalto e provvedere ai pagamenti alle imprese previo rilascio di idonee garanzie se deliberato dall’assemblea o dai consiglieri;
  • 3) predisporre i piani di riparto delle spese previste e richiedere le relative quote ai condomini;
  • 4) redigere le contabilità finali ed i riparti definitivi;
• assistere dal punto di vista amministrativo la redazione di accordi e/o transazioni tra condomini ed imprese se deliberato dall’assemblea o dai consiglieri;
• revisionare le contabilità di consuntivi di precedenti amministrazioni se deliberato dall’assemblea o dai consiglieri;
• espletare pratiche presso i Comuni per ottenere il rilascio di autorizzazioni e concessioni edilizie relative ad interventi di straordinaria manutenzione;
• espletare le pratiche presso gli uffici competenti attinenti gli obblighi di sicurezza;
• espletare le pratiche per ottenere le agevolazioni fiscali di cui alla legge 27 dicembre 1997 n. 449 e successive;
• espletare le pratiche presso i Vigili del Fuoco per rilascio e rinnovi dei certificati di prevenzione incendi se deliberato dall’assemblea o dai consiglieri;
• espletare le pratiche con gli organismi certificatori per contratti relativi alle visite biennali e visite straordinarie agli impianti ascensori se deliberato dall’assemblea;
• tenere i libri paga di portieri, addetti alle pulizie e similari se deliberato dall’assemblea;
• gestire fiscalmente i condomini:
  • 1) compilare e trasmettere i Mod. 770;
  • 2) compilare e trasmettere l’elenco dei fornitori Mod. AC.
  
  

• Redazione di Tabelle millesimali di proprietà in base alla legge 220/2012;
• redazione di Tabelle millesimali per la ripartizione delle spese;
• stesura di regolamenti condominiali di tipo contrattuale o assembleare.

La complessità della professione dell’Amministrazione Condominiale, col suo carico di responsabilità, è una forte motivazione a lavorare in stretto collegamento con Professionisti Consulenti, assicurandoci di:

• poterci avvalere della collaborazione di geometri, avvocati, commercialisti, periti, capaci di fare informazione preventiva ed eventualmente attuare azioni efficaci per prevenire o risolvere eventuali controversie ed inconvenienti;
• trattare i problemi complessi con approccio multidisciplinare, grazie appunto alla collaborazione coi diversi specialisti;
• poter collaborare con Studi Legali per la gestione delle pratiche di recupero crediti, comprendente l’assistenza al proprietario nel caso di inquilino moroso.

Per ogni area di menù hai a disposizione delle funzioni specifiche per il tuo ruolo.

AMMINISTRATORE

• Visioni i recapiti e i contatti dell’amministratore e del suo studio.

CONDOMINIO

• Controlli i dati del condomino ossia i dati anagrafici, i riferimenti bancari, i consiglieri condominiali e relativi recapiti;
• controlli i dati delle singole gestioni contabili ovvero quali sono le gestioni in corso, le rateizzazioni, le scadenze delle singole rate;
• visualizzi i documenti contabili inerenti al condominio (esempio Bilanci, riparti di spesa, Situazioni contabili ecc. in formato Pdf, Rtf, Excel ed altri formati);
• visualizzi i fornitori specifici del condominio;
• visualizzi gli impianti tecnologici del condominio (come ascensori ecc.);
• visualizzi gli interventi in corso nel condominio;
• controlli se ci sono avvisi da parte dell’amministratore e quali sono le prossime rate in scadenza;
• scrivi nella bacheca condominiale.



UTENTI

• Consulti il tuo estratto conto, le rate pagate, insolute ed il dettaglio dei versamenti;
• consulti i dati della tue unità immobiliare (tabelle millesimali, dati catastali ecc.);
• modifichi i tuoi dati anagrafici che verranno così trasmessi all’amministratore via email;
• richiedi la modifica della tua password.

Selezione di artigiani e ditte di comprovata esperienza e professionalità alle migliori condizioni di mercato per prestazioni di: pulizie civili, giardinieri, idraulici, elettricisti, antennisti, fabbri, serramentisti ed imprese edili.